在我们的日常工作中，我们都会有写一些文稿或发表一些公文的时候，例如：海报、邀请函、通知等。怎样使读者对我们的文稿留下深刻的印象呢？如是就经过一翻细心的设计与排版，让所表达的内容不论是在外观上，还是在内容都能给人一种美观，舒服的感觉。所以很多时候，我们都会把一些图片与文字编辑在一起，让所表达的内容更清晰，版面更有个性化。
在此以一封邀请函为例子，介绍一种图文并茂的处理方法与技巧（包括：图片、图形和文本框的插入、编辑、修饰及排版等），重点在于图文混合编排的灵活运用。
以下是一幅经过图形，文本框，文字编辑，修饰，排版等一系列的操作后得到的邀请函。
此图的操作方法是用一幅图片作底纹，然后按邀请函的格式加上对应的文字而形成的邀请函。其操作步聚是：
1)新建一个新的文档。通过“文件”菜单选择“页面设置”命令，进入相应对话框。
2)在“页面设置”对话框中单击“纸型”选项卡。单击“纸型”选择按钮“ ”，显示纸型列表，选择合适的纸型。本文选择“32开（13×16.4厘米）”项。（见图4-1）
图4-1
3)单击“页边距”选项卡，通过“页边距”区，将纸张四个页边距（即：上、下、左、右）均设置为“1厘米”（见图4-2）。
图4-2
4)单击“方向”区的“横向”版式，将纸张的方向设为横向，以便将邀请函纸张规格调整到合适的状态。
5)单击对话框中的“确定”按钮即可将版面设置为“32开”横排版式。在设计好的版面上输入邀请函必备的文字内容，并编排修饰。（见图4-3）以上为制作邀请函的准备工作。
图 4- 3 完成准备工作的邀请函用纸
Microsoft Office提供了一个内容丰富的剪辑库，让我们在文稿编辑中很方便就能获得丰富的版面效果，同时又可以避免费大量的时间和力气去手工绘画的过程。其中包括：大量的剪贴画、照片、声音、视频和其他媒体文件。使一个非专业的绘图人员也可以用简单的方法活跃自己的版面。本文借用剪辑库中的资料，通过“插入剪贴画”任务窗格插入一幅自然风景画，并通过简单的图文编辑手段把风景画制作为邀请函的背景。
制作过程为：
1)把光标点击于页面首位。通过“插入”菜单选择“图片”命令，再从二级菜单中选择“剪贴画”命令，屏幕右侧显示“插入剪贴画”任务窗格的位置。也可以在“插入剪贴画”任务窗格的“搜索文字”框内输入关键词，单击“搜索”按钮快速找到你所要的图片；或是“来自文件”命令选择。
2)找到合适的图片后，直接插入到指定的位置即可。
3)在添加了图片的页面，用鼠标右键单击图片框，显示快捷菜单，选择“设置图片格式”命令，进入相应对话框。（见图4-4）
4)单击“版式”选项卡，显示五种排版格式选项，选择“衬于文字下方”，可将该图片透过邀请函页面输入的文字进行排版（见图4-4）。
见图4-4 选择图框的合适排版格式
我们可以看到邀请函已经大体上出现在我们的眼前，但是还没有完成，还需要把背景图片撑满整个页面。接下来，就是对图片的编辑方法了。对已经选择好的图形，可以根据你的需要进行转或翻转、改变框对象的大小、调整框对象的位置等一系列的工作。本文例子中利用图形对象上的光标对图形进行了调整处理，其步聚是：
1)选中图形对象，移动鼠标光标至图框上中部，“旋转控制点”位置，光标变为环箭头光标“ ”，按住鼠标左键左右拖拉，旋转过程中，光标再次变形为“ ”，同时显示虚线表示变化的状态（见图4-5）。
图 4-5 拖拉旋转图片对象
2)拖拉至合适的状态后，即可放松鼠标左键，完成图片的旋转操作。
3)改变框的形状，即（尺寸控制）。通常可以有两种方法完成：一是通过剪裁方式处理，可以按需求取舍图片的部分内容；二是按比例缩放图片的大小。在这个邀请函中我们希望改把背景图形改为直线框，所以就选择剪裁方式处理，在单击图形的情况下会出现一些图片的设计命令，然后选择剪裁工具按照需求剪裁即可。
4)改变图片大小，通过“设置图片格式”对话框可以简单，精确的设定图片的大小尺寸。在这封邀请函中，选择用的32开横向的版面，所以就把图片设计为高度13厘米，宽度18.4厘米。（见图4-6）
图 4-6 通过对话框设置图片的尺寸
5)完成设置后，图片将撑满页面，但位置有些不合适(见图4-7)，此时只需要单击鼠标
左键调整框的位置，使之充满纸张页面即可。
图 4-7 将邀请函背景图片撑满页面
6)利用鼠标光标“ ”或键盘上的方向控制键，均可处理图框对象的位移操作。（见图4-8）
图 4-8 将邀请函背景图片编排至页面中
对所选的图片可进还可以进行修饰，其修饰内容包括：背景和边框颜色，图片的对比度、明亮度及水印效果等。因为这里把选用的图片颜色比较深，不能很明显的突出邀请函，应此需要将图形以暗淡的形式隐含显示于页面底层，形成隐约可见的效果。此部分的操作方法是利用“图片”工具栏中的“颜色”按钮，选择“冲蚀”项即可将图片修饰为水印效果（见图4-9）
图 4- 9 将背景图片修饰为水印效果
(待续……) |
