Outlook2003作为大家日常使用比较频繁的邮件客户端程序，除了具有一般的邮件收发功能以外，还具有日程管理，任务管理，日程安排等等的强大的辅助管理的功能。在这里首先介绍一下，如何利用其自身提供的一些功能来有效降低用户对网络所提出的流量需求，从而达到降低网络负荷的目的。

大家平时接收pop3邮箱邮件的时候，总是习惯地按下“发送/接收”的按钮（如下图）来执行把邮件从服务器下载到客户的终端计算机的动作。这样做的好处是可以一次性对所有的邮件进行处理，但坏处是加重了网络的负荷。

其实我们也可以通过另外的一种方法来处理自己的邮件，单击“发送/接收”按钮旁边的小箭头，出现了如下图的菜单：

然后找到自己要收邮件的邮箱，例如现在我要下载“192.168.0.1”的邮件，那我只要把鼠标放到“仅 192.168.0.1”上面就可以出现下一级的菜单，如下图所示

点击菜单中的“下载收件箱邮件头”，然后outlook就会从邮件服务器下载上面把邮件的标题下载到本地的计算机，如果你通过邮件的标题认为这个邮件需要进一步阅读，那只要双击这封邮件就可以把整封的邮件下载到本地的计算机来。如果是没有用的邮件那就可以直接按删除的按钮来删除邮件。

当完成了邮件的检查工作以后，我们还要多做一步的工作，来告诉邮件服务器去删除那些刚才通过标题就可以确认要删除的邮件。按照刚才收邮件的步骤，选择完收邮件的服务器以后，刚才是按“下载收件箱邮件头”，那现在就要选择“处理已标记的邮件头”。做完这一步以后，那些没有价值的邮件就可以彻底地删除掉了。

通过这种方法虽然比直接把所有的邮件下载到客户端要多做一步的工作，但可以有效地降低网络的负荷，而且也可以减少一些无用的垃圾邮件上的病毒对终端计算机的危害，所以这种方法还是比较值得大家一用的。