项目过程中与项目组成员间的沟通是必不可少的。“沟通”有两层含义:一是相互之间传递信息,通过准确的采集对方信息,了解对方真正意图,同时将自身信息也准确传达给对方,从而达到意见和见解统一;二是通过恰当的交流方式(例如诚恳的语气、温和的语调、善意的态度、亲和的表情、真挚的眼神等)使得谈话双方容易达成共识,获得一致的做法和相互谅解、理解。
怎样才能在沟通的过程中达到预期的效果呢?这是需要我们不断的去思考,从经验积累、总结中提炼。以下是总结自己的经历,关于项目过程中如何达到有效沟通的一些看法。
- 专业知识支撑下坚持立场
在项目沟通的过程中,或多或少总会遇到项目组成员间意见不一的情况,专业知识能帮助解决这一情况。运用专业知识从专业的角度述说和提供建议,避免给人主观判断的感觉,能促使意见不一的情况回归到从专业的角度出发和考虑,帮助项目组成员间共识的达成。
- 端正态度,对事不对人
沟通讨论问题时的语气要诚恳,不能以一种“针对”的态度进行沟通,片面地针对某人或某事,需要的是寻求解决问题的端正态度,对事不对人。
任何人都不愿意是被监控的对象,作为监控者,如果在沟通中放高姿态,表现出一副居高临下的样子,想必不会有人愿意与你相处,更不要说合作愉快了。正是作为监控者,更应该表现出诚恳协作的态度,让其真正了解质控部的工作职责,并更乐意配合工作。
- 客观判断、反映事实
一般情况下,反馈问题的做法通常会引起被反馈者的负面情绪,为了和谐地解决问题,我们不仅要在语气态度上下功夫,反馈的问题也必须有所依据,而依据必须是客观的、真实的、准确的,不渗入任何个人的主观偏见,这样的依据才能让人信服,才不至于引发矛盾的加剧。
总的来说,只要我们能站在客户的角度去思考问题,用心对待,那么一切都会迎刃而解,沟通就更有意义了。
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