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  Cati质量控制技术
 
 

为了迎接新项目的执行方案,QC部在CATI中心成立一支监听队伍,主要是负责电访项目的实时监听和事后监听,保证项目的质量。在完成的质量上来看,QC部不仅得到了公司领导的认可,也得到了其他部门的肯定。我们要继续秉承这种精神,为公司做出贡献。同时为了保证项目的顺利进行,还提升了有经验的访问员为助理督导,经过一段时间的磨练,她们已经是CATI中心监听队伍的主力,将逐步对CATI中心QC兼职队伍进行管理工作。
     第一次接触CATI中心,是负责客户回访项目,在有经验的同事协助下,我对CATI中心的操作模式有了一个大概的了解,并在项目开始前,熟悉监听平台。由于该项目编码题目较多,而之前访问员接触的项目相对简单,因此在开展项目前邀请本部门对编码工作有丰富经验的M给CATI中心的访问员做了一个详尽的培训,针对开放题和半封闭题的追问以及填写方面一一举例说明,并让访问员现场模拟,以达到更好的效果。
     项目开展初期,在实际的操作当中,由于开放题的答案较多,访问员不能即时把被访者回答的答案原话填写,只有等做完整一份问卷后,听回录音填写完整,根据项目的异常,我们把监听员分两组,一组是实时监听,主要监测访问员在访问过程中的读法规范。另一组是事后监听,重点检测访问员对开放题的填写与半封闭题的归纳,这组的监听员是由有编码经验的监听员组成。在监听的过程中发现的问题较多,主要的问题有:1、开放题记录不完整;2、对于半封闭题可以归纳的答案没有进行归纳而是写在其他里面;3、圈错;4、对于被访者不确定的答案没有再次追问等现象,QC会在监听过程中将问题记录并现场反馈,并于执行次日将汇总表格反馈FW督导,便于FW督导对访问员进行说明或重点培训。
     通过这一项目,我初步对整个流程有了大概的认识。在实际操作过程中,个人感觉实时监听的好处为:可以监控到每一位访问员,及时纠正访问员的不足;遇到访问员没有追问的情况可以及时补问,避免后期补问;需改进方面:由于是随机监听,只能监听到部分问卷,且在实时监听过程中某些细节因信号问题无法听清,需后期再监听,所需时间较多。
     吸取了第一次的经验,在第二次执行的过程中,FW的成功率有所提高,QC也在不断的积累经,为了提高监听速度,节约成本,我们利用了播放器的新功能(加速播放),提高了工作效,从而控制好成本。在以后的项目中也会不断创新,寻找好的方法提高工作效率。

 


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