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  市场研究基础知识讲座
 
第118讲:人员素质测评项目中的细节把握
 

最近几日,本人得以时间拜读汪中求先生的《细节决定成败》一书,发觉在具体的项目操作过程中确实存在很多我们容易忽略的“细节”,而客户往往是通过这些细节来评价我们的工作。只有将这些看似平常普通的工作做得精细化,才能提高我们的专业形象。

以下是我认为在人员素质测评项目应注重的“细节”,希望能与大家进行分享,提高我们的项目操作质量。

本人按照“事前准备、现场执行、事后总结”的逻辑顺序,重点介绍一下,我们在项目操作中应遵从的“三大纪律、八项注意、两个必须”。

 

准备阶段:三大纪律


序号

细节描述

掌控要诀

1

现场勘查

对于陌生的环境应提前一天 “踩点”,了解现场环境、准备现场布置,避免当天的措手不及。

2

项目启动会

为团队作战指明方向。明确告知团队成员我们本次项目操作的实施重点,注意事项与预期成果。

3

总负责人

绝对的领导者角色,充分授权。
A:内部职责

  1. 人员组织与协调
  2. 操作流程控制(流程介绍、提问、点评、答疑回复)
  3. 操作时间控制(单个时间、整体时间、休整时间、意外时间)
  4. 后勤保障
    1. 设施、设备
    2. 试题、问卷
    3. 统一工作用具、着装
    4. 项目成员的膳食、休息、交通…….

B:外部职责

  1. 负责与客户的沟通,日常维护。

每天2个电话“到达通知、事闭告知”

  1. 适度调整方案的执行重点,以提高客户的满意度。

 

执行阶段:八项注意


序号

细节描述

掌控要诀

1

准时

必须按照约定的时间准时到达,原因如下:

  1. 一定要在客户到达之前先到达现场,以示我们认真、负责的工作态度。
  2. 留有充足的时间,进行下列细致的准备工作
    1. 安检登记
    2. 现场布置
    3. 录音录像设备安装调试
    4. 物品、用具的合理摆放
    5. 问卷、试题的分类、核对、密封
    6. 个人形象整理
    7. 简单了解被访者的背景
    8. 客户意见征询与到达通知
    9. 正式开始前的内部简短沟通
    10. 应对突发事件……

2

氛围营造

首先,要营造一种“尊重个性”的氛围,让被访者感受到自己被肯定、被鼓励,原意表现真实的自我,而不仅仅是为了应付考试。???
更为重要的是,我们也要通过创新来不断的完善传统意义上的“工作”,找到领先于同业的“特性”。

3

团队配合

要让客户看到一个团结、高效、有序的作战团队

  1. 服从分配,保证项目的顺利实施,遵从总负责人的安排;
  2. 团队协作,避免个人英雄主义;
  3. 分工明确,各司其责。

4

专业形象

要让客户看到我们是“专家”

  1. 统一着装:颜色、款式、佩饰
  2. 统一办公用具:文件夹、试题袋、纸张大小、笔
  3. 互相使用尊称:评委、老师
  4. 角色分工明确:使用桌牌,佩戴项目工作牌
  5. 言谈举止庄重、交流沟通适度
  6. 试题密封,现场开封
  7. 表述方式专业
    1. 今天的测评分为两个环节
    2. 首先,…….;然后…….;
    3. 现在进入现场问答阶段,本阶段共有5道试题,每题的答题时间……;
    4. 第一道题,简答题(问答题),请听题…….,请作答…..
    5. 测评完毕,谢谢你的参与

5

自我宣传

有效利用每一次项目操作的机会,适度进行自我形象宣传,营造客户口碑宣传效应

  1. 理念宣传 ---“心如明镜、洞悉先机”
  2. 实力展示 --- 项目经验、团队介绍
  3. 视觉冲击 --- 公司标识的关键点分布,让客户随时随地看到。

??? 指引水牌、工作牌、桌牌、答题卡、记分卡、文件夹、笔记本……

6

宣传物料

适合场地、适合主题,适度的宣传用品

  1. 指引水牌(大门入口、楼梯拐角、现场门旁)
  2. 客户可以看到的工作用具(工作牌、桌牌、面试站立地垫、密封袋、答题卡、抽号箱、记录表…….)
  3. 形象宣传展板
  4. 宣传海报、折页
  5. 易拉宝

7

实施设备

录音笔、录像机
备用设备、备用电池、备用存储器
专人负责安装、调试、携带、保管…..

8

尊重客户

  1. 不迟到、不早退
  2. 不无故更换项目成员
  3. 不公开评价客户
  4. 不公开褒奖客户的竞争对手
  5. 不嬉笑打闹
  6. 不吃东西

………

 

总结阶段:两个必须


序号

细节描述

掌控要诀

1

现场总结会

  1. 发现问题、及时修正
  2. 邀请客户参加,征询客户意见
  3. 部署明天的工作
  4. 重复明天需要改善的细节

2

现场恢复

  1. 清理现场,恢复原貌。
  2. 让客户看到我们有别于他人的“特性”

 

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