最近几日,本人得以时间拜读汪中求先生的《细节决定成败》一书,发觉在具体的项目操作过程中确实存在很多我们容易忽略的“细节”,而客户往往是通过这些细节来评价我们的工作。只有将这些看似平常普通的工作做得精细化,才能提高我们的专业形象。
序号 |
细节描述 |
掌控要诀 |
1 |
准时 |
必须按照约定的时间准时到达,原因如下:
- 一定要在客户到达之前先到达现场,以示我们认真、负责的工作态度。
- 留有充足的时间,进行下列细致的准备工作
- 安检登记
- 现场布置
- 录音录像设备安装调试
- 物品、用具的合理摆放
- 问卷、试题的分类、核对、密封
- 个人形象整理
- 简单了解被访者的背景
- 客户意见征询与到达通知
- 正式开始前的内部简短沟通
- 应对突发事件……
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2 |
氛围营造 |
首先,要营造一种“尊重个性”的氛围,让被访者感受到自己被肯定、被鼓励,原意表现真实的自我,而不仅仅是为了应付考试。???
更为重要的是,我们也要通过创新来不断的完善传统意义上的“工作”,找到领先于同业的“特性”。 |
3 |
团队配合 |
要让客户看到一个团结、高效、有序的作战团队
- 服从分配,保证项目的顺利实施,遵从总负责人的安排;
- 团队协作,避免个人英雄主义;
- 分工明确,各司其责。
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4 |
专业形象 |
要让客户看到我们是“专家”
- 统一着装:颜色、款式、佩饰
- 统一办公用具:文件夹、试题袋、纸张大小、笔
- 互相使用尊称:评委、老师
- 角色分工明确:使用桌牌,佩戴项目工作牌
- 言谈举止庄重、交流沟通适度
- 试题密封,现场开封
- 表述方式专业
- 今天的测评分为两个环节
- 首先,…….;然后…….;
- 现在进入现场问答阶段,本阶段共有5道试题,每题的答题时间……;
- 第一道题,简答题(问答题),请听题…….,请作答…..
- 测评完毕,谢谢你的参与
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5 |
自我宣传 |
有效利用每一次项目操作的机会,适度进行自我形象宣传,营造客户口碑宣传效应
- 理念宣传 ---“心如明镜、洞悉先机”
- 实力展示 --- 项目经验、团队介绍
- 视觉冲击 --- 公司标识的关键点分布,让客户随时随地看到。
??? 指引水牌、工作牌、桌牌、答题卡、记分卡、文件夹、笔记本…… |
6 |
宣传物料 |
适合场地、适合主题,适度的宣传用品
- 指引水牌(大门入口、楼梯拐角、现场门旁)
- 客户可以看到的工作用具(工作牌、桌牌、面试站立地垫、密封袋、答题卡、抽号箱、记录表…….)
- 形象宣传展板
- 宣传海报、折页
- 易拉宝
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7 |
实施设备 |
录音笔、录像机
备用设备、备用电池、备用存储器
专人负责安装、调试、携带、保管….. |
8 |
尊重客户 |
- 不迟到、不早退
- 不无故更换项目成员
- 不公开评价客户
- 不公开褒奖客户的竞争对手
- 不嬉笑打闹
- 不吃东西
……… |