PPT因其操作简便、制作效果生动精美，已成为各演讲、培训的必备利器。但大家在一般情况下只是制作无声的演示稿，成为名副其实的“幻灯片”。其实我们大可以在PPT中插入各种视频或背景音乐文件，大大增强演讲稿的感染力。下面介绍如何将音频文件嵌入到PPT的方法。
一般的MP3格式音乐也是可以插入到PPT文件中的，但那只是一般的链接，即有时如要将该PPT文件复制的另一台电脑上则同时须连音乐文件一起复制。如果你选择插入音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐，就可以实现音乐文件嵌入（复制该PPT件时不用理会音频文件），而不是链接了，解决方法：
一、将其它音频格式转换为wav音频格式（关键步骤，但是转换后的文件可能会较大）：
方法1：利用“超级解霸3000”，选“豪杰超级解霸3000—实用工具集—音频工具—MP3格式转换器”，就可将MP3格式音乐转换为“.wav”的PCM音乐了。
方法2：利用“芊芊静听MP3播放器”软件，将光标指向播放列表中要转换的音乐文件，点击右键，在弹出菜单中选“转换格式”，弹出如下图，设置存放位置，点击“立即转换”即可。

二、进入PowerPoint界面，点选“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”（可根据所生成wav文件大小随机设置），只有该设置大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。
三、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”（如下图。如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）

四、完成后，如有需将ppt 文件复制到其他的电脑上便不需同时复制音乐文件（如果是链接的音乐则虽连同音乐文件一起复制），背景音乐将会正常播放。