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  轻松完成数据处理部的工作
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在数据处理部工作几年了,也做过了不少的项目,有经历连续两晚通宵的工作,也有连续好几个星期同时处理多个项目的经历,面对如此繁重的工作时应该怎样合理的安排好时间,轻松的面对呢,这中间或许每个人的处理方法都不同,下面是我的一些做法与想法。

时间管理
    面对一堆的工作任务,首先要理清楚什么是紧急的,什么是较为重要的。把所有工作按紧急与重要程度分好类,为每一项工作安排好时间段并记录下来,然后就一步步的按计划完成工作,每做完一项工作就做上小记号,既可以有条理的完成工作,也可以让自己更有成就感,不会感觉忙了一天好像什么事情都没有完成的感觉。从沟通与协调的角度来说这样的安排既不会让要做的事情丢三拉四的,也可以与项目经理协调好每一个工作的提交时间,让大家都可以很好的安排好交接工作。

兼职管理
    我们这个市场研究行业,很多情况下是需要大量的兼职人员加入到我们的团队的,所以在兼职管理这方面也会花的比较多的时间;而且当你面对一大批的兼职,要安排他们工作,教他们如何完成任务。一方面要管理兼职,一方面又要处理手头上一大堆的工作,这时候是人最烦躁的时候,往往会让你顾得上处理兼职的问题就没有时间完成手头上的工作,只能是等兼职人员都没问题或者走了才能安心下来做自己的工作。
要解决这个问题首先是要找到一个兼职人员的领导者,然后在每次的工作前培训好这个人,让他代表自己去处理除他以外的所有的兼职问题,包括平时的管理与解疑。这样就可以省下一大笔时间来完成自己的工作了。

日常管理
    对于日常的工作我一般都会设定好一定的模版,以后只要往内面填上最新的内容的就可以,因此也可以减少很多的错误。

    对于一件复杂的的工作尽可能的运用各类的办公软件,让它可以帮助我轻松的完成看起来很复杂的工作,比如说函数,access,SQL之类,都可以为我节省不了工作时间。


        
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