人的一生,经历着无数的选择;为选择而经历,为经历而演绎自己的人生。
走进明镜,感受着“心如明镜,洞悉先机”的智慧,感受着同事合作友爱的氛围,感受着一份全新工作的诠释,感受着不曾有过的感觉……
参加了明访项目的培训,并在Folar与Shera的指导下,我踏入了明访工作中,演绎我人生的一份新历程。
明访,主要分三个程序操作:环境和设备的检测,业务知识的测试,业务办理时间的测试。第一部分与第三部分的检测,重在眼要利,心要细,实事求是地记录当时的检查情况;而第二部分除此外,还应用心去想去体会,提高自我临场应对能力。
在执行明访的前期工作,可以说是我的摸索阶段,一切都很陌生。脑海不断地重复着培训课的点滴,并机械地模仿着,努力扮演着很专业的角色,生怕在工作中出现失误。
第一次以不是客户的身份走进服务厅,第一次对服务厅进行环境与设备的检测,第一次对服务厅人员进行业务知识的测试,第一次……真的,很紧张,也很新鲜;首先是以暗访形式,观察环境和设备的检测,再向服务厅人员说明来意后,受到了他们热情的接待与配合,心里一下子踏实了很多。在整个明访过程中,各服务厅人员都是很热情、配合的,有了最基本的保障,我的工作也得以顺利进行;同样,我更认真地做好各项的检测工作,努力做到真实、公正、公平。
在开始执行明访工作的时候,只意识到按照项培课上的要求操作,并如实地记录情况,就是一天工作的必须。然而,在不需外出明访的日子,我留在办公室审明访问卷,听明访业务测试录音的时候,才注意到自己在读题技巧方面的不足。
于是,我认真地把自己的录音与其他明访人员的录音都细细地听了一遍,分析了自己的优点与不足:
优点是:不管参加业务测试人员是否已经历过此类测试,我都认真地把测试的注意事项及规则详细说出来,让第一次参加业务测试的人员了解,让已熟悉规则的人员利用说规则的时间作心理上的充分准备,也让对方配合自己完成这一部分的测试;
不足之处:未能掌握读题目的技巧,其一、由于测试采用“闭卷面试”的方式进行,读题时虽然声音清晰,速度适中,但是在相关的地方没作适当的停顿,没更好地让被测试者听明白,理解好问题;其二、在读题目内容前总忘了先读题型,忘了题目共有多少个空格,没能让被测试者对题目掌握个大概。
是的,执行明访,除了听培训课,还可以听听其他明访人员的录音,借鉴他们的经验与方法,不断提升自我。
当我再次执行明访工作,进行业务测试的时候,不仅改进了读题方面的技巧,更是多了一份熟悉,多了一份细心,用心去洞悉用心去体会未能感觉到的东西。
业务知识测试部分作为明访的主要部分,给我感受良多,体会颇深------
“您好,请坐!……”我微笑着示意被测试者坐下。
“您好!”被测试者礼貌地向我微笑,笑容有点僵硬,显出一副忐忑不安的样子,并试探着问:“题目是不是很难?”
……其实,每一份问卷都是密封着的,题目的难易自己也不清楚,为了让对方能以正常心态参加测试,我只好安慰道:“其实没你想像中那么难的,我会尽量把题目读清楚、读明白。”
接着我详细地把测试过程中的注意事项及相关答题规则说出:“……每道题目我会读两遍,第一遍我会从头至尾读,第二遍我会中间停顿,到了要回答的地方会要求您作答。每回答完一道题目,请说声‘作答完毕’。……”
“请问准备好了吗?”当把规则说完后,我再次询问对方,看还有什么问题或者不明白的地方。
“准备好了!”我所到的每一个服务厅,几乎没有一个被测试者提出疑问,让我感觉他们都是“考场老手”,对规则是再熟悉不过了,反而怀疑自己是不是太啰嗦,有点多余。
可是,在读题与答题的过程中,总是会出现以下的情况,才发现自己的“啰嗦”并不是多余:
一、遇到有较多空格的填空题,被测试者在没听完题目的第一遍便急着作答;要么把某个空漏答了;要么把题目理解错了,待听完整道题后却发觉前面有些地方答错了要求重答,间接影响其熟练性考核的成绩;
二、被测试者在读题一遍后,立即作答,可是答了前面的空格却忘了后面问什么了,便问:“可以再多读一遍吗?”;
三、被测试者往往以最快的速度回答完问题,然后静静等下一道问题,生怕把下一题的某个字听漏了,这时我总要问“请问是否回答完毕”,被测试者有所觉悟有点抱歉似的“回答完毕,不好意思”,甚至于每回答完一道题目都得提示:“请问是否回答完毕”。
直到很偶然一次,当我完成当天的明访工作后,准备坐车回广州时,碰到刚才参加测试的服务厅人员休息回家。出于自己工作性质考虑,我们只是闲聊日常的东西,当问到他休息两天有什么节目时,他说,除了睡个好觉,打打篮球,还得看这本业务知识题库,温习温习功课,说着从包里拿出一本厚厚的书本。 因为,从事他这个行业,随时准备着月考、周考、抽测以及大大小小的检查,压力真的很大;若是代表服务厅进行的测试,某道题目答不对,也直接影响其薪金,甚至连及店面经理……
慢慢地,我明白到不是他们听规则不认真,而是他们压力太大,太紧张了,或许我在说规则的时候,他们脑海在快速地过滤题库本的业务知识,以致忽略了对规则的了解,误以为每道题目只读一遍;很多时候,每天在前台忙碌着,熟练地为客户服务的他们,其实对业务知识已经掌握得很熟练,只是由于使用国语,同时气氛相对严肃,造成紧张,而答错;而往往等到走出测试的房间门口又醒悟过来,应该这样答才对。
也许,实事求是、认真、细心地执行检测工作,对明访人员来说已是尽职;然而,选择工作其实也是选择人生,人生需要自己去想去体会,人生如是,工作如是。或者,试着将心比心,站在被测试者的角度,多考虑多分析多理解,既然我们的工作需要服务厅人员的热情配合,而我们也应热情地配合他们做好业务知识的测试,力求营造一个轻松的气氛,让他们清楚了解答题的规则与问题的内容,让每一位被测试者发挥出自己的真正水平。
当然,作为明访人员,时间上的控制也是很必要的。初次执行明访工作,由于对路线的不熟悉,很多时候自己不免多走了一些弯路。为避免浪费不必要的时间,提高效率,保证质量,在执行工作的前一天,应先了解各服务厅的位置距离,或请教督导或请教曾去过此服务厅的工作人员。
“读万卷书,不如行万里路”,是的,“项培”灌输的是理论,而更多的是需要在明访的实践中去熟悉操作,掌握方法,积累经验,并不断改进,保证质量,真正做到“心如明镜”。
或者,这就是明镜洞悉的“智慧”。感谢明镜给予我明访的机会,来经历一份新体验、新历程。
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