不知不觉进入公司已一个月了,上班的日子比我想象中的过得充实,学到了许多原先一点都没接触过的知识,随着工作的深入,我对公司的执行部门特别是QC部工作的理解不断地加深,逐渐地要开始进行项目工作了。这次我主要是协助主督导负责九月服务厅的暗访项目。对于这项工作,我没有感觉到多大的压力,相反,我把它看作是一个机会,一个锻炼自己各方面能力的机会。
8月30号,对我来说是一个特殊的日子。在今天,我将进行我的第一次实地暗访模拟。9点30分我准时来到了路线上所指定的地点,突然有些紧张了,担心自己与服务人员接触时说话会吞吞吐吐,问不出问题,更担心自己会被他们看穿,因为这份工作对我来说十分陌生,不知道能否把它驾驭得很好。深呼吸。。。目不斜视地走进了营业厅。“小姐,请问有什么可以帮您的吗?”甜美的声音缓解了我的紧张,我把自己所要咨询的业务以尽量平静的语气叙述出来,同时以自然的眼神打量着她的工号牌,脑海中默念一遍,OK。。。记下了。趁她寻找资料时再来了个大厅环视,地面墙壁都挺干净的,桌椅自助服务设施摆放得蛮整齐的,桌面上还有着一些小盆栽,整个服务厅给人一种整洁舒适的感觉。业务办完,心中有数,走出服务厅。。 perfect。。。一边记录着资料,一边在心里为自己喝彩,成功的打响了第一炮。咦,她的职位是什么来着?营销代表?营销经理?Oh my god,我完全忽视了她衣服上别着的职位牌,perfect变成了unperfect。没关系,吸取教训,向第二个厅进攻。
一天试访了3个厅,回到办公室,听录音,还比较清晰,但是。。。我怎么忘了把扣分原因说出来了呢;检查问卷时,发现自己居然漏圈了一道题。连犯了两个低级的错误,对自己不细心的缺点再一次感到无奈,但明天就是真正的操作暗访,我要吸取前车之鉴,相信明天会更好。
在接下来两天的暗访中,我与服务人员接触时不再有自我别扭的感觉了,犯错率也降到了最低,对整个程序都能比较熟练的完成,觉得不足的就是欠缺观察力,这主要还是归于自己经验不足,随着对项目的加深了解和实践次数的增多,定能逐渐弥补这一点。
虽然第一天只是暗访模拟,但我们应当把它当做真实操作时那般细心认真,只有这样,在实际操作中才能将其做得更好。为此我总结出暗访中一些需要注意的事项:
1.观察员在进入服务厅观察前,必须先认清服务厅的名称牌,以防走错。
2.当观察员被安排到郊区暗访时,注意穿着打扮要随当地乡俗,最好不要带背包。
3.语言行为应该尽量自然,万万不可一进厅就到宣传资料架翻阅资料。
4.与服务人员对话时,眼睛不可紧盯着其工号牌,也忌讳东张西望。
5.由于每次暗访都是全程录音的,所以观察员对录音设备要隐蔽使用,在进厅前要确保此设备处于运行状态。
通过不断的学习和总结,我的经验将得到丰富,项目的操作也将逐渐熟练。相信不用多久,我就可以独立承担项目的执行工作。
|